Centro de Estudios Científicos y Tecnológicos No.16 “Hidalgo”

Departamento de Gestión Escolar

El Departamento de Gestión Escolar se encarga de Difundir y supervisar el cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos y procedimientos establecidos para la administración, control, registro y atención de los servicios escolares. Registrar, controlar y certificar los resultados de calificaciones de todas las asignaturas que los estudiantes cursan, además también emite la documentación probatoria de escolaridad. Registrar y controlar las inscripciones, reinscripciones, altas, bajas y cambios de los alumnos de la Unidad, expedir la documentación probatoria. Coordinar y supervisar la captura de calificaciones por parte del docente así como mantener actualizada la información escolar en formato electrónico, vía el SAES, facilitando a la comunidad escolar su consulta. Proporcionar el servicio de información por ventanilla a los alumnos y profesores de la unidad. Tramitar ante la Dirección de Administración Escolar, la validación de la documentación escolar, su registro y expediciones, así como llevar su control. Elaborar e integrar los reportes, estadísticas e información del historial académico de los alumnos, así como del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo. Participar en la elaboración e integración del Anteproyecto y Programa Presupuesto Anual, los programas Operativo Anual y Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo de la Escuela, así como en los seguimientos respectivos en el ámbito de su competencia. Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental

Trámites


Calendario de Trámites

Determina las fechas en las cuales se llevaran a cabo los diferentes procesos de Inscripciones, Reinscripciones y Bajas para los alumnos de esta Unidad Académica en cada inicio de un periodo escolar.

Inscripción de Nuevo Ingreso

Permite al aspirante que cumpla con todos los requisitos de ingreso y realice en tiempo y forma, los trámites de inscripción para adquirir la calidad de alumno con los derechos y obligaciones que establezcan las disposiciones normativas aplicables. Para realizar el proceso de inscripción se deberá ingresar a los siguientes links.

Reinscripciones

El proceso de Reinscripción lo realizan los alumnos que pasan de un semestre a otro en cada inicio de un periodo escolar. Para ello, la reinscripción se realiza a través de una convocatoria que publica el Departamento de Gestión Escolar de la Unidad Académica.

Inscripciones a Evaluación a Título de Suficiencia (ETS)

Es una oportunidad para que el alumno que no logre acreditar una o más de las unidades de aprendizaje en las que se haya inscrito, podrá optar por acreditarlas mediante la Evaluación a Título de Suficiencia (ETS), ya sea en su unidad académica o en cualquier otra que la ofrezca en el Instituto. Existen dos rondas de ETS, la primera se llama ordinaria y la segunda se conoce como extraordinaria. Para ello se deberá estar atento a la publicación que realice el Departamento de Gestión Escolar.

Cambio de Carrera y/o Unidad Académica

El cambio de carrera tiene por objeto favorecer la permanencia, egreso y superación académica de los alumnos del Instituto, así como promover sus capacidades e intereses.

El cambio de carrera podrá otorgarse una sola vez, para ello se deberá de ingresar a la siguiente liga para conocer la convocatoria.

Certificado Parcial, Total y Carta de Pasante

CERTIFICADO DE ESTUDIOS: Documento oficial que expide el Instituto Politécnico Nacional y que contiene el total de asignaturas cursadas y aprobadas, el promedio de las calificaciones obtenidas y puede ser:

CERTIFICADO PARCIAL DIGITAL. Se tramita cuando no cubriste el total de asignaturas del plan de estudios de tu programa académico.

CERTIFICADO TOTAL DIGITAL. Se tramita cuando hayas acreditado el total de asignaturas (100% de los créditos) del plan de estudios de tu programa académico.

CARTA DE PASANTE. Es el documento expedido por el Instituto Politécnico Nacional que se otorga al egresado que ha concluido y acreditado el total de asignaturas del plan de estudios de su programa académico.

Una vez que el trámite de Certificado Parcial, Total y Carta de pasante (según sea el caso) se libere por la Dirección de Administración Escolar (DAE), se le avisará al alumno a través de correo electrónico que dejo para tal efecto y podrá realizar la descarga en la liga

Comisión de Situación Escolar del Consejo Técnico Consultivo Escolar del CECyT 16 “Hidalgo”

DEFINICIÓN DE LA COSIE Órgano colegiado que emana de los Consejos Técnicos Consultivos Escolares, del Consejo General Consultivo, o es reconocido por éste y se encarga de dictaminar los asuntos derivados de la situación escolar, en los términos de la normatividad aplicable.

OBJETIVO DE LA COSIE Resolver los recursos de reconsideración presentados por los estudiantes de los niveles medio superior y superior, a través de la emisión del dictamen de situación escolar correspondiente; con el fin de regularizar su trayectoria escolar y recuperar la calidad alumno en el Instituto, en apego a la normatividad aplicable.

CASOS QUE ATIENDE LA COSIE: Materias desfasadas de acuerdo al Art. 98 del Reglamento Interno. Inscripción por debajo de la mínima, con unidades de aprendizaje reprobadas de acuerdo al Art. 52 Fracc. III del RGE. Sin Inscripción al periodo escolar anterior (que no exceda del tiempo de su programa académico) de acuerdo al Art. 57 fracción II del RGE Con un dictamen incumplido del CECyT No. 16. (únicamente se podrá dictaminar 2 veces por la misma causal).

Alumnos que soliciten presentar ETS sin inscripción o recursar una Unidad de Aprendizaje diferente a la Modalidad Escolarizada.

Comisión de Situación Escolar del Consejo General Consultivo del IPN (COSIE)

Órgano colegiado que emana del Consejo General Consultivo y se encarga de dictaminar los asuntos derivados de la situación escolar, en los términos de la normatividad aplicable.

CASOS QUE ATIENDE LA COSIE

Cuando se haya agotado el tiempo para la conclusión de estudios y se solicita la ampliación de tiempo.

Tenga adeudos desfasados y solicita presentar en Evaluación a Titulo de Suficiencia o recursamiento y haya agotado el tiempo máximo para la conclusión de su plan de estudios.

Haya incumplido dos dictámenes emitidos por la misma causal de la Comisión de Situación Escolar del Consejo Técnico Consultivo Escolar.

Requiera la autorización del cambio de plan de estudios y ampliación de tiempo.

Requiera reconocimiento de calificaciones acreditadas de manera extemporánea

Requiera la autorización para validar de reinscripción durante el periodo escolar vigente

Solicite la baja definitiva de la Modalidad Educativa.

Solicite la revocación de bajas definitivas de IPN, en casos plenamente justificados

Tipo de Bajas

BAJA TEMPORAL (un semestre o dos periodos escolares) El alumno podrá solicitar por escrito la baja temporal hasta por dos periodos escolares del programa académico en el que se encuentre inscrito:

I. En el primer mes iniciado el periodo escolar; II. En cualquier tiempo, por causas justificadas de fuerza mayor comprobadas.

BAJA DEFINITIVA El alumno podrá solicitar la baja definitiva en cualquier momento de la Unidad Académica, para continuar sus estudios en otra Institución Educativa.

Reposición de Credencial

Para la reposición de credencial es necesario leer cuidadosamente el proceso, reunir los requisitos y presentarlos en el Departamento de Gestión Escolar.

PROCEDIMIENTO:

Entregar en original y copia el comprobante bancario de pago. El monto y los datos del banco se obtienen de la página.

No se aceptarán comprobantes de pagos con más de dos meses de haber sido expedidos.

Solo se recibirán los pagos realizados en ventanilla bancaria que contengan número de referencia (no practicaja) y se deberán anotar con pluma negra los siguientes datos en el pago original en la parte de frente sin invadir datos bancarios

Nombre del Tramite: Reposición de Credencial Nombre completo del Alumno Número de boleta más los dos últimos dígitos del año de nacimiento Programa Académico (especialidad) Nombre de la Unidad Académica

Formatos de no Adeudo

Consulta la lista de alumnos con adeudo de material en Servicio Médico, Biblioteca y Actividades deportivas


El Centro de Estudios Científicos y Tecnológicos No.16 "Hidalgo", solo cuenta con turno Matutino, motivo por el cual se recomienda realizar los tramites requeridos los horarios de atención que se mencionan a continuación.

Horarios de atención a alumnos

08:00-17:00

Horario para Tramites

08:00-17:00

Calendario Académico